抄写工作排版要求

将图片文件或PDF文件上文字转抄至（包括从PDF文件上拷贝至）Word文档上时，需妥善排版，以便翻译人员进行翻译，并有利于为客户提供清晰整洁的最终翻译文稿，提高整体服务质量。

抄写工作基本要求为：（1）不能漏掉任何原文文字（这是至关重要的一点，漏掉文字应由抄写人员负责）；（2）在可能的情况下，尽可能贴近原文件格式和风格；（3）文件整体风格统一，各个部分字体大小、段落间距等应前后一致。


Part I: 文档基本设置

1. 新开Word页面，选择“另存为”，Word文件名应与原图片文件或PDF文件的文件名保持一致；
2. 保存路径应与原图片文件或PDF文件在同一文件夹下，便于翻译人员查找和提取；
3. 设置页边距：上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米（即正常情况下，Word默认页边距）；
4. 如原文有页眉和页脚，须相应设置；


Part II: 字体

1. 设置字体：中文为宋体，英文为Times New Roma或者Arial字体；
2. 正文字体为“五号”；
3. 主标题为“小三号”，须加粗，副标题（如有）为“四号”，无须加粗；


Part III: 段落

1. 行间距为单倍行间距；
2. 普通段落与段落之间应隔一行或两行（整个文档内应统一）；
3. 章节与章节之间的间隔应大于普通段落之间的间隔（整个文档内应统一）；
4. 章节小标题应与普通段落文字有所区别（使用大一号的字体、粗体或斜体，但整个文档内应统一）。
5. 调整段落或某部分文字时，应使用Tab键，而尽量避免使用空格键；


Part IV: 文字编排

1. 选择Word自带的项目编号功能，或手动编号也可以，但必须统一，不能前面部分自动编号，后面部分手动编号；
2. 中英文混排时，中文和英文之间不加空格；


Part V: 标点符号

1. 中文使用中文标点符号，英文使用英文标点符号；标点符号不能混用；