WORD 排版要求

总体要求：

1. 格式清晰，整齐，页面美观；
2. 最核心的要求是：整个文档风格统一；
3. 尽量简单。每个格式操作必须有明确的原因和目的。
4. 便于其他翻译或校对人员进行编辑调整。

页面：

1. 最终交稿使用“页面”视图方式，而不是“普通”视图。(编辑时可使用“普通”视图)；
2. 页边距：上、下二厘米，左右三厘米；
3. 文本内容不能超出页边距；
4. 一般情况下，文本左侧应对齐页面左边距（有意缩进的段落除外）；
5. 特别注意：WORD 自动编号时，有时左边会有数字超出左边距！应及时处理！
6. 如需手动分页以对应原文，应使用分页符，而不应过多使用回车符。

字体：

1. 通常情况下，简体中文为宋体，繁体中文为 PmingLiu，英文为 Times New Roma 或者 Arial 字体；
2. 正文通常采用五号字体。标题可相应略大。原文中字体有特殊处理的，尽量跟随原文表现；
3. 正确使用粗体、黑体、下划线和色彩标记等。

标点符号：

1. 注意区分中英文标点符号，不能混用。比如同是逗号，但“,”和“，”是不同的。
2. 中文标点后不带空格，而英文标点后应手动加入一个空格。
3. 清除所有无用的符号，比如多余的空格符、TAB 键、回车符等。使用 Trados 然后做过 clean 之后，中文句号后面通常会有一个多余的空格，注意清除。
4. 中文中夹杂英文单词时，英文单词前后与中文字之间应隔一个空格。客户另有要求时除外。
5. 上下排对齐，应使用 TAB 键，而不应使用空格键。
6. 编辑时在“工具－选项－视图”内，选中“格式标记”的“全部”，这样可以在编辑时看见页面上的所有格式标记。编辑完成，交给客户之前，取消这些格式标记。

段落：

1. 通常使用两端对齐排列。
2. 注意“硬回车”和“软回车”的区别（硬回车可以把文本分成两段。而软回车看上去把文本分段了，但实际分开的文本仍算一段，格式互相影响）。
3. 统一行间距（一般采用固定行间距12磅）。
4. 段与段之间一般应隔一行，不能连得太紧密。大章节之间通常应隔两到三行。

编号排序内容（或具有项目符号的内容）：

1. 尽量让其自动生成
2. 相互之间如需间隔一行，可以使用软回车
3. 如果是手动生成，应尽量模仿自动生成的效果，并注意格式的统一性。
4. 中文文件译为英文文件时，应特别注意编号问题。事先考虑好如何使编号具有充分的意义和统一性。比如：“IV. The Background Information”中，“IV”后面的那个点和 TAB 键不可缺少，而且在其他地方也要统一使用。

大小写：

1. 要注意题目的大小写，第一个单词的第一个字母和最后一个单词的第一个字母一定要大写。中间的单词除冠词、连词（但如介词和连词的字母多于5个字母，则大写）和介词外，其他的词都应该大写第一个字母。
2. 除非在句首，否则“the”不能够大写。
3. 一般大章节标题都应大写。
（此方面规则有待进一步完善）。

表格、文本框和图片：

1. 表格尽量不要超过上下左右的页边距。如果是很宽的表格，使用 Horizontal 页面版式。绝对不能让一个表跨两个页面！
2. 不到万不得已，尽量不要使用文本框！！否则其他编辑人员修改文档后，调整格式会有很大麻烦！