尊敬的XXXXX(客户联系人姓名)
您好!
因我们已和XXXXXXXX(公司名)签下合约,为其提供技术以实施XXXXX(项目简介)项目,故特此致信与您,以期能够获得媒体支持,对此项目进行相关报导。我们希望能够发布一份新闻稿,具体介绍XXXXX(公司)承包给IBM公司的项目。如果您能同意上述建议,我将与本公司沟通团队联系,提供一份新闻发布草案,然后与您和贵公司公共关系/沟通部门共同修改定稿。
该新闻稿将对项目内容作一定程度的细节报导,并介绍XXXXXX(公司名)如何利用技术来提高商业效率和生产力。在本新闻稿中,XXXXXXX(公司名)将表现为一家极具创新意识的现代企业,能够利用科技来为客户提供更高品质的服务。文中还应分别引用XXXXXX(公司名)和IBM人士的讲话内容。一般说来,XXXX(国家)和整个亚太地区的媒体都喜欢以用户的角度来讲述事件,因为这样可以使IT技术带来的商业利益显得更具说服力。更重要的是,您的客户会觉得,XXXXXXX(公司名)的确在尽力为客户提供增值服务。
希望您能不吝拨冗与您的公共关系/沟通团队讨论此事,并能同意就此项目发布新闻稿件。我们相信,这样IBM和贵公司将共同提高知名度,加强互利合作关系,双方都将从中获得利益。
谢谢您百忙之中拨出宝贵时间阅读此信。
敬祝,
商祺
XXXX (IBMer)